Demo Talep Formu Açık Rıza Metni

Çalışan Adayı (Kariyer Formu) Aydınlatma Metni

İşbu metin, veri sorumlusu sıfatını haiz Nurcan Babalık – Nacsoft Yazılım (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun/KVKK”) 10’uncu maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler kapsamında, https://www.nacsoft.com.tr/kariyer adresindeki iş başvuru (kariyer) formu aracılığıyla başvuruda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Süreçlerin değişmesi hâlinde, değişen süreçlere ilişkin aydınlatma yapılacaktır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan	Nurcan Babalık – Nacsoft Yazılım
MERSİS No	5303201208400019
Adres	Yeniköy Merkez Mah. Vatan Cad. KOÜ Teknopark No: 73D, İç Kapı No: 503-504, 41275 Başiskele / Kocaeli
Telefon	+90 262 341 4074
E-Posta	info@nacsoft.com.tr
Başvuru / KVKK E-Posta	kvkk@nacsoft.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirket tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (ve CV’nizde yer alması hâlinde doğum tarihi vb.).
İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz (ve CV’nizde yer alması hâlinde telefon numarası, adres).
Başvuru Bilgileri: Başvurduğunuz/ilgilendiğiniz pozisyon, başvuru tarihi ve mesaj alanına ilettiğiniz içerik.
Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: Yüklediğiniz özgeçmiş (CV) dosyasının içeriği (eğitim durumu, iş deneyimi, yabancı dil bilgisi, sertifika ve mesleki yeterlilik belgeleri vb.).
Değerlendirme ve Mülakat Bilgileri: Mülakat notları, değerlendirme sonuçları ve pozisyon uygunluk değerlendirmesi.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Formun otomatik/bot gönderimlerine karşı korunması kapsamında, Google reCAPTCHA aracılığıyla işlenen IP adresi vb. bilgiler.

İşlenen kişisel veriler ile işleme amacı ve hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:

Hukuki Sebep	İşlenen Kişisel Veriler	İşlenme Amacı
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c).	Kimlik, İletişim, Başvuru ve Mesleki Deneyim/Eğitim Bilgileri	İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi, adayın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin planlanması/yürütülmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç).	Kimlik, İletişim Bilgileri ve Mesaj İçeriği	Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f).	Mesleki Deneyim/Eğitim, Değerlendirme/Mülakat, Başvuru ve İşlem Güvenliği Bilgileri	İnsan kaynakları süreçlerinin etkin yürütülmesi, adayların objektif kriterlerle değerlendirilmesi ve kariyer formunun otomatik/bot gönderimlerine karşı korunması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e).	Kimlik, İletişim ve Değerlendirme/Mülakat Bilgileri	Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve başvuru süreçlerinin kayıt altına alınması.
İlgili kişinin açık rızası (KVKK m. 5/1).	Kimlik, İletişim, Başvuru ve Mesleki Deneyim/Eğitim Bilgileri	Başvurunun olumsuz sonuçlanması hâlinde, ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için adayın başvurusunun 1 yıl süreyle veri tabanında tutulması ve bu amaçla kendisiyle iletişime geçilmesi.
İlgili kişinin açık rızası (özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK m. 6).	CV’de yer verdiğiniz özel nitelikli kişisel veriler (ör. sağlık bilgisi, fotoğraf, dernek/sendika üyeliği)	Yalnızca tarafınızca CV’de paylaşılması hâlinde, başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla; bu işleme, tarafınızdan alınan açık rızaya dayanır.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması Amacı ve Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

İş başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekli olması hâlinde ve sınırlı olmak kaydıyla, Şirketin hizmet aldığı insan kaynakları/danışmanlık ile bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcıları ile (kariyer formu bildirimlerinin iletilmesinde Gmail API ve form güvenliğinde Google reCAPTCHA dâhil),
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla Şirketimizin hizmet aldığı avukat/mali müşavir gibi danışmanlar ile,
Açık rızanız doğrultusunda, iş görüşmesi sırasında bir çevrimiçi iletişim platformu (Google Meet, Zoom, Teams vb.) kullanılması hâlinde söz konusu platformlara arızi olarak; bu platformların sunucuları yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz arızi olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.

Yurt içi veri aktarımı KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Kariyer formu bildirimlerinin iletilmesinde (Gmail API) ve form güvenliğinde (Google reCAPTCHA) sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar kullanıldığından ve yukarıda belirtilen hâllerde, yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında; başta standart sözleşmeler olmak üzere uygun güvencelerin sağlanması suretiyle gerçekleştirilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; https://www.nacsoft.com.tr/kariyer adresindeki iş başvuru formu aracılığıyla (ad-soyad, e-posta, başvurulan pozisyon, CV dosyası yükleme ve mesaj alanları) elektronik ortamda otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Verileriniz ayrıca e-posta, telefon veya mülakat süreçleri gibi diğer kanallar aracılığıyla otomatik olmayan yöntemlerle de elde edilebilmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve İletişim

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza/mobil imza ile veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki iletişim bilgilerine her zaman iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır; başvurular kural olarak ücretsizdir.